1. BENDROSIOS NUOSTATOS

Šioje privatumo politikoje (toliau – Privatumo politika) aprašoma, kaip UAB „Reprise Media“ (toliau – Reprise Media, mes, Bendrovė) tvarko asmens duomenis, kai:

• lankotės mūsų interneto svetainėje www.reprise.lt (toliau – Svetainė);
• pateikiate mums užklausas (per Svetainę ar kitais ryšio kanalais);
• kandidatuojate į darbo pozicijas Bendrovėje;
• esate mūsų klientų ar verslo partnerių atstovas ir su jumis bendraujama, sudaromos ir vykdomos sutartys.

Privatumo politika parengta vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentu (ES) 2016/679 (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymu, kitais taikytinais teisės aktais. Naudodamiesi Svetaine ar kitaip mums teikdami savo asmens duomenis Jūs patvirtinate, kad susipažinote su šia Privatumo politika ir suprantate, kaip tvarkomi Jūsų asmens duomenys.

2. DUOMENŲ VALDYTOJAS IR KONTAKTAI

Duomenų valdytojas:
UAB „Reprise Media“, Juridinio asmens kodas 304737161, buveinės adresas: Šaltinių g. 12, LT-03214 Vilnius, Lietuva.
El. paštas bendriesiems duomenų apsaugos klausimams: info@reprise.lt.

Jeigu turite klausimų dėl šios Privatumo politikos ar jūsų asmens duomenų tvarkymo, galite su mumis susisiekti aukščiau nurodytais kontaktais.

3. TVARKOMI ASMENS DUOMENYS, TIKSLAI IR TEISINIAI PAGRINDAI

Jeigu asmens duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu, turite teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą. Jeigu asmens duomenys tvarkomi teisėto intereso pagrindu, turite teisę bet kuriuo metu paprieštarauti tokiam tvarkymui, nebent įrodytume, kad mūsų teisėti interesai yra viršesni už jūsų interesus, teises ir laisves, arba duomenys tvarkomi siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus. (žr. 9 skyrių).

Duomenų subjektų kategorija	Tvarkomi duomenys	Tikslai	Teisiniai pagrindai
Svetainės lankytojai	IP adresas, apsilankymo duomenys, naršyklės ir įrenginio informacija, naršymo istorija, slapukų duomenys (plačiau žr. 5 skyrių)	Svetainės veikimo užtikrinimas, saugumas, analizė ir tobulinimas	BDAR 6 str. 1 d. a) p. (sutikimas) arba BDAR 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas interesas užtikrinti Svetainės saugumą ir patogų naudojimąsi)
Užklausas pateikiantys asmenys	Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, užklausos turinys, dokumentai, komunikacijos istorija   Jeigu nepateikiate kontaktinių duomenų (pvz., el. pašto adreso), negalėsime atsakyti į jūsų užklausą.	Atsakymas į užklausas, prašymų ir skundų administravimas, komunikacija	BDAR 6 str. 1 d. a) p. (sutikimas, duodamas savo laisva valia pateikiant paklausimą) ir / arba 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas interesas atsakyti į gautas užklausas ir jas administruoti)
Kandidatai į darbo pozicijas (per Svetainę, el. paštu, per darbo skelbimų portalus, socialinius tinklus ar kitomis priemonėmis)	Vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, CV, motyvacinis laiškas, išsilavinimas, patirtis, įgūdžiai, profesinės paskyros (pvz., LinkedIn, portfolio svetainė), darbų pavyzdžiai, rekomendacijos, kita savanoriškai pateikta informacija.   Tam tikri kandidatūros duomenys (pvz. vardas, pavardė, kontaktiniai duomenys, CV) yra būtini, kad galėtume vertinti jūsų kandidatūrą. Nepateikus šios informacijos negalėsime svarstyti jūsų kandidato į konkrečią poziciją. Kita kandidatų pateikiama informacija (pvz., motyvacinis laiškas, darbų pavyzdžiai ir pan.) yra savanoriška, tačiau jos nepateikimas gali riboti mūsų galimybes pilnai įvertinti jūsų atitikimą pareigoms.	Atrankos vykdymas, kandidatūros vertinimas, sprendimas dėl įdarbinimo	BDAR 6 str. 1 d. b) p. (siekiant imtis veiksmų prieš sudarant sutartį) ir/arba ir BDAR 6 str. 1 d. f ) p. (mūsų teisėtas interesas pasirinkti tinkamiausią kandidatą)
Kandidatai būsimoms atrankoms	Kandidatūros dokumentai	Būsimų atrankų administravimas	BDAR 6 str. 1 d. a) p. (sutikimas)
Klientų ir partnerių atstovai	Vardas, pavardė, pareigos, darbovietė, kontaktiniai duomenys, parašas, komunikacijos istorija, sutarties vykdymui reikalinga informacija (pvz. atsakingi asmenys, projektų informacija, susitarimai)	Sutarčių sudarymas ir vykdymas, teisėtų interesų gynimas	BDAR 6 str. 1 d. b) p. (siekiant imtis veiksmų prieš sudarant sutartį, sutarties vykdymas), ir BDAR 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas interesas pareikšti, vykdyti, ginti ar ginčyti teisinius reikalavimus)
Tiesioginės rinkodaros gavėjai	Vardas, pavardė, el. paštas, telefono numeris, pageidavimų informacija	Tiesioginė rinkodara	BDAR 6 str. 1 d. a) p. (sutikimas, pvz. pažymint atitinkamą laukelį varnele, užsisakius naujienlaiškį ir kt.) ir / arba 6 str. 1 d. f) p. (teisėtas interesas skatinti įsigyti mūsų teikiamas paslaugas, kai esate mūsų klientas ir tiesioginė rinkodara susijusi su panašiomis mūsų paslaugomis)

Mes nepriimame sprendimų, grindžiamų vien tik automatizuotu asmens duomenų tvarkymu, įskaitant profiliavimą, kurie sukeltų jums teisinius ar panašiai reikšmingus padarinius, kaip tai suprantama pagal BDAR.

4. ASMENS DUOMENŲ ŠALTINIAI

Paprastai asmens duomenis gauname tiesiogiai iš jūsų, kai:

• lankotės Svetainėje ir sutinkate su slapukų naudojimu;
• pateikiate užklausą, prašymą, skundą;
• kandidatuojate į darbo poziciją;
• bendraujate su mumis kaip kliento ar partnerio atstovas.

Tam tikrais atvejais duomenis galime gauti ir iš kitų šaltinių:

• iš jūsų atstovaujamos bendrovės ar kolegų, kai esate paskiriamas kontaktiniu asmeniu;
• iš darbo skelbimų portalų, atrankos agentūrų;
• iš viešai prieinamų šaltinių (įskaitant profesinius socialinius tinklus), kiek tai pagrįstai reikalinga sutartiniams santykiams arba atrankai ir proporcinga jūsų teisėms ir laisvėms;
• iš jūsų nurodytų rekomendacijų asmenų (tik jūsų prašymu ar žinia);
• iš valstybės institucijų ar kitų trečiųjų asmenų, kai tai numato teisės aktai.

5. SLAPUKAI IR PANAŠIOS TECHNOLOGIJOS

Svetainėje naudojame slapukus ir panašias technologijas, skirtas užtikrinti jos techninį veikimą, analizuoti lankomumą ir, jei taikoma, pritaikyti turinį ar reklamą.

• Būtinieji slapukai reikalingi, kad Svetainė veiktų tinkamai (pvz., prisimintų jūsų pasirinkimus, užtikrintų saugumą). Jų naudojimas grindžiamas mūsų teisėtu interesu užtikrinti Svetainės veikimą, ir tai nereikalauja jūsų atskiro sutikimo.
• Analitiniai ir rinkodaros slapukai (jei jie naudojami) padeda mums suprasti, kaip lankytojai naudojasi Svetaine, ir (ar) teikti pritaikytą turinį. Šių slapukų naudojimą grindžiame jūsų sutikimu, kuris prašomas per slapukų juostą / nustatymus Svetainėje.

Bet kuriuo metu galite valdyti slapukus savo naršyklės nustatymuose ir (ar) per Svetainėje pateiktą slapukų valdymo įrankį (jei toks yra): ištrinti išsaugotus slapukus, atsisakyti visų ar dalies slapukų. Atkreipiame dėmesį, kad išjungus būtinus slapukus gali sutrikti Svetainės veikimas.

6. ASMENS DUOMENŲ TEIKIMAS IR PERDAVIMAS

Jūsų asmens duomenis galime atskleisti:

• mūsų paslaugų teikėjams (duomenų tvarkytojams), kurie teikia IT, serverių prieglobos, el. pašto siuntimo, debesijos, Svetainės priežiūros, analitikos, darbuotojų atrankos ar kitas paslaugas ir tvarko asmens duomenis tik pagal mūsų nurodymus ir sutartis;
• verslo partneriams ir klientams, kiek tai būtina sutarčių sudarymui ir vykdymui (pvz. kai nurodote save kaip atsakingą asmenį);
• valstybės institucijoms ir teisėsaugos institucijoms, kai to reikalauja teisės aktai ar pagrįsti institucijų prašymai;
• teisininkams, auditoriams, konsultantams, skolų išieškotojams kai tai būtina mūsų teisių gynimui, apskaitai ar audito procesams;
• bankams, mokėjimo įstaigoms ar el. pinigų įstaigoms (atliekant mokėjimus).

Dalis mūsų paslaugų teikėjų ar partnerių gali būti įsisteigę už Europos ekonominės erdvės (EEE) ribų arba naudotis serveriais, esančiais trečiosiose šalyse (pvz., naudojant debesų kompiuterijos paslaugas). Tokiais atvejais užtikriname, kad duomenų perdavimas vyktų tik laikantis BDAR V skyriaus reikalavimų, pavyzdžiui:

• duomenis perduodame į šalis, dėl kurių Europos Komisija yra priėmusi tinkamumo sprendimą; arba
• sudarome standartines sutarčių sąlygas su duomenų gavėjais ir prireikus įgyvendiname papildomas saugumo priemones.

7. ASMENS DUOMENŲ SAUGOJIMO TERMINAI

Asmens duomenis saugome ne ilgiau, nei to reikia nurodytiems tikslams pasiekti arba tiek, kiek numato teisės aktai. Pavyzdžiui:

• Svetainės lankytojų ir užklausų duomenys
  • techniniai žurnalo įrašai (logai) paprastai saugomi iki 1 metų, nebent jie reikalingi ilgesnį laiką dėl saugumo incidentų tyrimo ar teisinių ginčų;
  • su konkrečia užklausa susiję duomenys (el. laiškai, formų turinys) saugomi iki 1 metų nuo galutinio atsakymo, nebent informacija perspektyviai reikalinga sutartiniams santykiams ar teisinių reikalavimų gynimui;
• Kandidatų duomenys
  • dėl konkrečios atrankos: iki atrankos proceso pabaigos ir ne ilgiau kaip 6 mėnesius po jos pabaigos, kad būtų galima apsiginti nuo potencialių pretenzijų dėl atrankos proceso;
  • jei duodate atskirą sutikimą dėl duomenų saugojimo būsimoms atrankoms: iki 2 metų nuo duomenų gavimo arba tol, kol atšaukiate sutikimą (priklausomai nuo to, kas įvyksta anksčiau);
• Klientų ir partnerių atstovų duomenys
  • saugomi sutarties galiojimo laikotarpiu ir iki 10 metų po sutarties pabaigos, atsižvelgiant į ieškinių senaties terminus ir buhalterinės apskaitos dokumentų saugojimo reikalavimus;
• Tiesioginės rinkodaros duomenys
  • saugomi iki 2 metų nuo paskutinio aktyvaus jūsų veiksmo (pvz. naujienlaiškio atidarymo, nuorodos paspaudimo) arba tol, kol atšaukiate savo sutikimą (jei tai įvyksta anksčiau).

Pasibaigus nustatytiems terminams duomenys saugiai sunaikinami ar negrįžtamai nuasmeninami, nebent jie reikalingi ilgesnį laiką dėl vykstančių ginčų, tyrimų ar kitų teisėtų reikalavimų.

8. ASMENS DUOMENŲ APSAUGA

Įgyvendiname tinkamas technines ir organizacines priemones jūsų asmens duomenims apsaugoti nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, praradimo, pakeitimo, atskleidimo ar neteisėtos prieigos, įskaitant:

• prieigos kontrolę pagal „būtina žinoti“ principą;
• naudojimąsi saugiais serveriais ir šifruotus ryšio kanalus (pvz., HTTPS);
• reguliarius programinės įrangos atnaujinimus ir apsaugos priemones nuo kenkėjiškų programų;
• darbuotojų mokymus duomenų apsaugos tema ir konfidencialumo įsipareigojimus;
• sutarčių su paslaugų teikėjais sudarymą, užtikrinant tinkamą duomenų apsaugos lygį.

Nors stengiamės užtikrinti aukštą apsaugos lygį, jokia sistema negali garantuoti absoliutaus saugumo. Kilus pagrįstam įtarimui dėl jūsų duomenų saugumo pažeidimo, imsimės reikalingų veiksmų, įskaitant incidento tyrimą, padarinių mažinimą ir, jei to reikalauja BDAR, pranešimą priežiūros institucijai ir (ar) jums.

9. JŪSŲ TEISĖS

Kaip duomenų subjektas, turite šias teises, numatytas BDAR, išskyrus įstatymuose nustatytas išimtis:

• Teisę susipažinti su savo asmens duomenimis ir gauti informaciją apie jų tvarkymą;
• Teisę reikalauti ištaisyti netikslius ar neišsamius asmens duomenis;
• Teisę reikalauti ištrinti asmens duomenis („teisė būti pamirštam“), kai taikomos BDAR numatytos sąlygos;
• Teisę apriboti asmens duomenų tvarkymą tam tikrais atvejais (pvz. kai ginčijate duomenų tikslumą ar prieštaraujate tvarkymui);
• Teisę į duomenų perkeliamumą, kai duomenys tvarkomi jūsų sutikimo ar sutarties pagrindu ir automatizuotomis priemonėmis;
• Teisę nesutikti su duomenų tvarkymu mūsų teisėto intereso pagrindu, įskaitant profiliavimą, kai jis taikomas; tokiu atveju nebetvarkysime duomenų, nebent įrodysime įtikinamas teisėtas priežastis, kurios yra viršesnės už jūsų interesus;
• Teisę bet kada atšaukti sutikimą, jei duomenys tvarkomi jūsų sutikimo pagrindu (pvz. tiesioginė rinkodara), nedarant poveikio iki atšaukimo atlikto tvarkymo teisėtumui. Sutikimas gali būti atšauktas, susisiekiant su mumis el. paštu info@reprise.lt.;
• Teisę nesutikti būti tiesioginės rinkodaros objektu, įskaitant profiliavimą, kiek tai susiję su tokia rinkodara – tam pakanka atsisakyti naujienlaiškio ar parašyti mums el. laišką.

Norėdami įgyvendinti savo teises, galite bet kada kreiptis į mus el. paštu ar kitais 2 skyriuje nurodytais kontaktais. Prašymus nagrinėsime ir atsakysime per 1 mėnesį, o sudėtingais ar gausiais atvejais šis terminas gali būti pratęstas dar 2 mėnesiams, apie tai jus informavus.

Jeigu manote, kad jūsų asmens duomenys tvarkomi pažeidžiant BDAR ar kitus duomenų apsaugos teisės aktus, turite teisę:

• kreiptis į mus ir, jei įmanoma, spręsti klausimą taikiai;
• pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (L. Sapiegos g. 17, 10312 Vilnius, el. paštas ada@ada.lt, https://vdai.lrv.lt/lt/.

10. PRIVATUMO POLITIKOS PAKEITIMAI

Mes turime teisę periodiškai atnaujinti šią Privatumo politiką, pavyzdžiui, pasikeitus teisės aktams, mūsų veiklai, naudojamoms technologijoms ar teismų praktikai.

Apie esminius pakeitimus informuosime atnaujindami informaciją Svetainėje ir nurodydami atnaujinimo datą, o kai kuriais atvejais – ir kitomis priemonėmis (pvz. el. paštu, jei tai būtų susiję su jūsų, kaip duomenų subjekto, padėtimi).

Rekomenduojame periodiškai perskaityti šią Privatumo politiką ir susipažinti su naujausia jos versija. Ši Privatumo politika taikoma nuo jos paskelbimo Svetainėje dienos ir pakeičia ankstesnes UAB „Reprise Media“ svetainės www.reprise.lt privatumo politikos versijas.